Formulaires DC1, DC2, DC4 remplissables (.docx + cartes IA)

Le DUME sert à présenter la candidature. Les informations préparées pour les DC1 et DC2 restent utiles pour le remplir, mais il ne remplace pas la déclaration de sous-traitance. Identifiez séparément les pièces de candidature, les documents relatifs au sous-traitant et les pièces de l’offre.

Relisez donc le règlement de consultation avant de choisir votre format. Si vous remplissez un DUME, conservez vos valeurs d’entreprise dans un document de référence : identité, chiffres, références. Ces données se retrouvent dans les deux formes de candidature.

Le DC1 identifie chaque membre du groupement et habilite le mandataire au nom de tous. Le mandataire renseigne et signe le formulaire, mais chaque membre doit être mentionné avec ses données exactes. Une erreur d’identification à ce stade retarde la vérification du dossier.

Faites valider la copie par chaque membre avant le dépôt, notamment les dénomination, SIRET et représentant habilité. La lettre de candidature engage l’ensemble des membres, ce qui justifie une relecture partagée du document final avant l’envoi.

Le DC4 déclare un sous-traitant : identité, prestations confiées et montant. Il se prépare dès que vous savez qu’une part du marché sera sous-traitée, souvent avec l’offre. Vérifiez dans le règlement de consultation le moment prévu pour sa remise et la pièce attendue.

Rapprochez le DC4 de votre mémoire technique : les prestations déclarées doivent correspondre à ce que l’offre décrit comme sous-traitée. Après attribution, l’acceptation du sous-traitant et l’agrément de ses conditions de paiement restent à obtenir de l’acheteur.

Non. La carte est un plan de remplissage : elle décrit les rubriques du .docx et la nature des valeurs attendues pour fiabiliser un pré-remplissage assisté. Elle ne se joint jamais au dossier et ne se substitue pas aux imprimés publiés par l’administration.

Le dossier ne contient que les formulaires remplis et signés, au format exigé par l’acheteur. En cas de doute sur une rubrique, la référence reste la version officielle du formulaire et les indications du règlement de consultation.

Gardez à jour les données stables de votre entreprise : identification, SIRET, chiffres d’affaires par exercice, effectifs, assurances, références récentes avec leur date. Pour chaque valeur, notez la pièce qui la justifie et sa date, afin de vérifier sa validité à chaque nouveau dossier.

À l’inverse, les données propres au marché, nom de l’acheteur, référence, cases de situation, se remplissent à chaque consultation et ne se réutilisent pas. Cette séparation entre valeurs stables et valeurs de marché réduit les copier-coller erronés d’un dossier à l’autre.

Relisez le document champ par champ plutôt que d’un bloc : identité, montants, cases à cocher, dates, puis pages de signature. Vérifiez qu’aucune rubrique ne reste vide sans raison, et que les cases non cochées correspondent à des situations réellement sans objet pour vous.

Terminez par un contrôle croisé avec les autres pièces : le nom de l’acheteur et la référence du dossier doivent être identiques partout, et les chiffres du DC2 doivent rejoindre les bilans joints. Un fichier signé ne se corrige plus après le dépôt.