Logiciel IA pour répondre aux appels d'offres de sécurité privée
Le CCTP lu poste par poste, le cadre de mémoire imposé conservé, la reprise du personnel repérée : Remporte prépare le dossier de gardiennage complet.
- Marchés publics
- Sécurité privée : gardiennage, sûreté, télésurveillance
- Données hébergées en France
Votre expertise de gardiennage au cœur de chaque pièce de la réponse
Remporte lit le DCE entier, consignes site par site, bordereaux horaires, cadre de mémoire et CCAP, et relie chaque exigence à son paragraphe. Il repère la clause de reprise du personnel, rédige le mémoire, dessine le plan du site et remplit le bordereau de l'acheteur à partir de vos procédures et de vos prix. Ce qui se répète d'un dossier à l'autre n'est plus à réécrire : votre équipe relit et ajuste.
pour lire un CCTP et un cadre de mémoire, selon leur taille
pour un mémoire technique, contre 15 à 40 h à la main
démarrage, reprise du personnel et plan du site
Ce que Remporte comprend d'un DCE de gardiennage
Un dossier de gardiennage étale les postes et les vacations sur des formats qu'une IA générique lit mal, ou dont elle ne garde que des bribes.
| La pièce | Pourquoi une IA générique cale | Ce que Remporte en fait |
|---|---|---|
| CCTP par site, consignes générales et particulières poste par poste | Des dizaines de pages, dans un ordre propre à l'acheteur. | Lu et indexé poste par poste, chaque exigence reliée à son paragraphe d'origine. |
| BPU horaire par qualification et par vacation, un fichier Excel par site | Onglets multiples, formules imbriquées : le tableau arrive en vrac. | Les .xls et .xlsx sont lus et reconnus comme bordereaux de prix, taux reportés dans le fichier de l'acheteur. |
| Cadre de mémoire technique imposé, en annexe du RC | L'IA réécrit la structure, les rubriques de l'acheteur disparaissent. | L'annexe est reconnue comme telle, ses rubriques conservées et rédigées de l'intérieur. |
| PDF scannés : agréments CNAPS, cartes professionnelles, attestations | Pas de couche texte, le fichier est une image. | Le scan est détecté et passé en reconnaissance de caractères avant lecture. |
| La clause de reprise du personnel (article 2.4, CCN 3196), noyée dans le CCAP | Une référence courte à une convention collective, ignorée par une IA générique. | Le paragraphe est repéré et relié à son origine ; il nourrit le Gantt de démarrage et renvoie à notre guide des appels d'offres de sécurité privée. |
Chaque exigence extraite reste reliée à son paragraphe d'origine : vous vérifiez à la source ce que l'IA a retenu, poste par poste.
Ce que Remporte prend en charge dans une réponse de gardiennage
Plannings, plan du site, schémas d'intervention, organigramme et bordereaux, produits à partir de vos informations. Tout ce qui est dessiné reste modifiable.
Gantt de démarrage et de reprise du personnel
Calculé depuis votre séquence de prise de site.
Organigramme de commandement
Construit depuis vos fiches personnes et vos CV : chef de site, rondiers, astreinte.
Plan du site vectorisé
Postes fixes et itinéraires de ronde, dessinés depuis votre description et rendus modifiables.
Matrice des risques du site
Les risques du site classés par probabilité et gravité, avec les mesures prévues, depuis votre analyse.
Logigramme de levée de doute
Le déroulé d'une intervention sur alarme, de la détection au compte rendu au client, dessiné depuis vos procédures.
Bordereau de l'acheteur rempli
Vos taux horaires, saisis dans le tableur, reportés dans le fichier Excel original, un par site.
Fiche entreprise depuis le SIRET
Identité, effectifs, agrément CNAPS : elle alimente le DC2.
Vos procédures et vos sites, déposés une fois
Procédures, CV, qualifications, anciens mémoires et prix de référence, resservis à chaque DCE.
Toutes les pièces d'un dossier de gardiennage
La feuille de route se construit depuis le règlement de consultation : ce qui est exigé au dépôt y figure, ce qui relève de l'attribution n'est pas transformé en fausse pièce à produire.
Offre technique
- Mémoire technique, ou cadre de mémoire imposé rempli rubrique par rubrique
- Plan de sécurité et consignes générales et particulières, poste par poste
- Logigramme de levée de doute et procédures d'intervention
- Gantt de démarrage et de reprise du personnel
- Organigramme de commandement et fiches de qualification des agents
Offre financière
- BPU horaire par qualification et par vacation
- DPGF ou DQE selon le dossier
- Bordereau de l'acheteur rempli, un fichier par site
- Note de chiffrage : coefficient, charges patronales, majorations nuit, dimanche, jour férié
- Acte d'engagement et annexes, quand le RC les exige au dépôt
Candidature
- DC1, lettre de candidature
- DC2, déclaration du candidat
- DC4, un par sous-traitant
- Attestations URSSAF, fiscale et d'assurance responsabilité civile professionnelle
- Agrément CNAPS de l'entreprise et cartes professionnelles des dirigeants
- Références de sites comparables des trois dernières années
Le mémoire technique sécurité privée, mission par mission
Pour chaque mission, Remporte rédige le mémoire à partir de vos procédures et traite les points propres à la prestation.
Gardiennage et surveillance statique
Postes fixes, rondes programmées, main courante et consignes générales et particulières.
Intervention sur alarme et levée de doute
Délai d'intervention, procédure de levée de doute, compte rendu au client.
Sûreté aéroportuaire et évènementielle
Inspection-filtrage, contrôle d'accès, gestion des flux et des zones réservées.
Télésurveillance et vidéoprotection
Poste central, protocole de traitement d'alarme, interface avec les équipes sur site.
Sécurité incendie, agents SSIAP
Rondes de prévention, poste de sécurité incendie, exercices d'évacuation.
Sécurité cynophile
Détection, patrouilles, fiches d'équipe maître-chien et de son animal.
Comment se prépare une réponse de gardiennage avec Remporte
Vos sites et vos procédures
Références, CV, qualifications des agents, procédures d'intervention, anciens mémoires et prix de référence, déposés une fois dans Remporte.
Le DCE, poste par poste
L'archive déposée telle quelle, pièces classées, CCTP et BPU lus, exigences reliées à leur source. Vous décidez du Go/No-Go sur des faits.
Le dossier relu et déposé
Chaque pièce relue dans l'espace de rédaction, les bordereaux de l'acheteur remplis, puis export en Word, PDF et Excel, prêt à déposer sur le profil acheteur.
Ce que les entreprises de sécurité privée nous demandent.
Remporte lit-il le CCTP poste par poste ?
Oui. Le CCTP est lu et indexé poste par poste, chaque exigence reste reliée à son paragraphe d'origine pour être vérifiée à la source.
Et les BPU horaires par qualification et par vacation, souvent en Excel, un fichier par site ?
Oui. Les fichiers .xls et .xlsx sont lus et reconnus comme bordereaux de prix. Vous chiffrez dans le tableur, puis vos taux sont reportés dans le fichier original de l'acheteur, un fichier par site.
Le RC impose un cadre de mémoire technique à compléter. Que se passe-t-il ?
L'annexe est reconnue comme cadre imposé. Ses rubriques sont conservées dans l'ordre demandé, et le texte est rédigé à l'intérieur de chacune, à partir de vos procédures.
La reprise du personnel de l'article 2.4 de la convention collective est-elle prise en compte ?
La clause est repérée dans le dossier et reliée à son origine ; elle nourrit le Gantt de démarrage. La méthode complète, coefficients et masse salariale, est détaillée dans notre guide des appels d'offres de sécurité privée.
Peut-on produire le plan du site, l'organigramme de commandement et le Gantt de démarrage ?
Oui. Le plan se dessine depuis votre description, avec postes fixes et itinéraires de ronde. L'organigramme part de vos fiches personnes et de vos CV, le Gantt de votre séquence de prise de site, reprise du personnel comprise.
Pour aller plus loin.
Voyez Remporte
sur un de vos DCE de gardiennage.
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