Logiciel IA pour répondre aux appels d'offres hospitaliers
Remporte lit le dossier d'un GHT ou d'un groupement d'achat, quel que soit le nombre de lots, et prépare chaque pièce depuis vos fiches produits, vos certificats et vos références déjà fournies à d'autres établissements.
- Marchés publics hospitaliers et groupements d'achat (GHT, UniHA, Resah)
- Fournisseurs de dispositifs médicaux et d'équipements
- Hébergement HDS en option
Votre expertise produit au cœur de chaque lot
Remporte lit chaque lot séparément, avec sa grille de critères et son questionnaire technique, et relie chaque exigence à son paragraphe. Il place vos fiches techniques, vos certificats et vos références au bon endroit de chaque lot, et reporte vos prix dans le bordereau de l'acheteur. Ce qui se répète d'un lot à l'autre n'est plus à réécrire : votre équipe relit et ajuste.
pour lire un DCE complet, selon sa taille
pour un mémoire technique, contre 15 à 40 h à la main
dossier exporté, bordereaux remplis, prêts à déposer
Ce que Remporte comprend d'un DCE hospitalier
Un dossier hospitalier mélange des formats et des lots qu'une IA générique ne sait pas traiter ensemble. Pièce par pièce, ce qui coince et ce que Remporte en fait.
| La pièce | Pourquoi une IA générique cale | Ce que Remporte en fait |
|---|---|---|
| RC et CCTP multi-lots, grille de critères pondérée propre à chaque lot | Elle mélange les lots et perd la pondération de chacun. | Chaque lot est lu séparément, chaque exigence reliée à son paragraphe d'origine. |
| Questionnaire technique imposé par le GHT ou le groupement d'achat (UniHA, Resah) | Elle réécrit la structure et fait sauter les rubriques demandées. | Le cadre est reconnu, ses rubriques conservées dans l'ordre demandé, rédigées à l'intérieur depuis vos fiches. |
| Bordereau de prix ou DQE en Excel, par référence ou par lot | Onglets et cellules fusionnées, le tableau arrive en vrac. | Lu comme bordereau de prix. Vos prix sont reportés dans le fichier original de l'acheteur. |
| Fiches techniques et notices, souvent en PDF scanné | Pas de couche texte, le fichier est une image. | Le scan est détecté et passé en reconnaissance de caractères. |
| Justificatifs scannés : déclarations, agréments, attestations d'assurance | Même défaut, aucune extraction possible. | Reconnaissance de caractères puis classement par catégorie. |
| Archive du profil acheteur, un ZIP avec plusieurs lots et leurs annexes | À dézipper et trier à la main. | Déposée telle quelle. Chaque pièce classée : RC, CCTP, BPU, DQE, acte d'engagement, autres. |
Chaque exigence extraite reste reliée à son paragraphe d'origine : vous vérifiez à la source ce que l'IA a retenu, lot par lot.
Ce que Remporte prend en charge dans une réponse hospitalière
Fiches, formulaires de candidature, planning de livraison et bordereau, produits à partir de vos informations. Tout ce qui est dessiné reste modifiable.
Fiche entreprise depuis le SIRET
Identité, effectifs, certifications : elle alimente le DC2.
Vos fiches produits et vos certificats, déposés une fois
Fiches techniques, certificats et références resservis à chaque lot.
Bordereau de prix rempli dans le fichier de l'acheteur
Vos prix, saisis dans le tableur, reportés dans le fichier original, un par lot.
DC1, DC2 et DC4 remplis
Depuis votre fiche entreprise, un par lot si nécessaire.
Organigramme des interlocuteurs et du support
Commercial, technique, SAV, construit depuis vos fiches personnes.
Planning de livraison daté
Un Gantt calculé depuis vos délais annoncés, lot par lot.
Feuille de route des pièces
Construite depuis le règlement de consultation : chaque pièce exigée au dépôt, lot par lot, cochée avant l'export.
Recherche de mémoires de référence
Retrouvez un lot déjà répondu pour un établissement comparable.
Toutes les pièces d'une réponse hospitalière
Le dossier se construit depuis le règlement de consultation : ce qui est exigé au dépôt y figure, l'attribution n'est pas transformée en fausse pièce. Chaque pièce part de vos documents et s'adapte au lot.
Offre technique
- Mémoire technique, ou cadre de réponse imposé rempli rubrique par rubrique
- Fiches techniques des produits ou équipements proposés
- Réponses au questionnaire technique du GHT ou du groupement d'achat
- Références de fournitures comparables, avec établissements et volumes
- Organisation du support technique et du service après-vente
- Plan de formation ou de maintenance, quand le lot l'exige
- Modalités d'échantillon et d'essai, quand le RC les demande
Offre financière
- DQE ou bordereau de prix par référence
- Note de chiffrage interne : postes structurants, hypothèses, aléas
- Conditions de livraison chiffrées
- Garantie et service après-vente chiffrés
- Acte d'engagement et annexes, quand le RC les exige au dépôt
Candidature
- DC1, lettre de candidature
- DC2, déclaration du candidat
- DC4, un par sous-traitant
- DUME
- Attestations URSSAF et fiscale
- Attestations d'assurance et certificats produit
- Références de moins de trois ans
Le mémoire technique hospitalier, catégorie par catégorie
Pour chaque catégorie, Remporte rédige le mémoire à partir de vos fiches produits et traite les points propres au lot.
Dispositifs médicaux et consommables
Marquage CE, notices et échantillons à joindre pièce par pièce, référence par référence.
Équipements biomédicaux
Fiches techniques détaillées, garanties et plan de maintenance à chiffrer avec l'offre.
Mobilier hospitalier et équipement hôtelier
Normes d'hygiène citées au CCTP, délais de livraison par lot.
Équipements de laboratoire
Compatibilité avec les automates existants et service après-vente à décrire.
Maintenance et prestations techniques biomédicales
Astreinte, délais d'intervention et pièces de rechange chiffrés dans le bordereau.
Solutions informatiques de santé
Interopérabilité avec le dossier patient et hébergement des données de santé à justifier.
Textile et blanchisserie hospitalière
Fréquences de rotation et traçabilité par service à détailler.
Comment se prépare une réponse hospitalière avec Remporte
Vos fiches produits et vos références
Certificats et livraisons passées, déposés une fois dans Remporte.
Le dossier du GHT, lot par lot
Archive déposée telle quelle, questionnaire reconnu, exigences reliées à leur source. Vous décidez du Go/No-Go sur des faits.
Le dossier relu et déposé
Chaque pièce relue dans l'espace de rédaction, bordereau rempli, export en Word, PDF et Excel, prêt à déposer.
Ce que les fournisseurs de l'hôpital nous demandent.
Remporte comprend-il les marchés multi-lots des GHT ?
Oui, chaque lot est lu séparément, avec sa grille de critères et ses pièces attendues. L'espace de rédaction réunit tous les lots pour une relecture cohérente avant dépôt.
Les questionnaires techniques imposés par UniHA ou le Resah sont-ils pris en compte ?
Oui. Le cadre imposé est reconnu, ses rubriques conservées dans l'ordre demandé ; vous rédigez à l'intérieur depuis vos fiches produits.
Où sont hébergées les données de mes dossiers ?
En France. Pour les dossiers qui contiennent des données de santé, l'hébergement HDS (hébergeur de données de santé) est proposé en option avec la formule Regular, et la formule Citadelle installe Remporte sur votre propre infrastructure.
Les fiches techniques scannées sont-elles lues ?
Oui, détectées et passées en reconnaissance de caractères avant d'être indexées.
Peut-on remplir le DC1, le DC2 et le DC4 depuis la fiche entreprise ?
Oui, ils sont remplis depuis votre fiche entreprise, avec un DC4 par sous-traitant si nécessaire.
Quels formats à l'export ?
Word et PDF pour le mémoire, Excel pour le chiffrage et les bordereaux remplis. Les pièces validées sont compilées dans une archive, prête à déposer.
Pour aller plus loin.
Voyez Remporte
sur un de vos DCE hospitaliers.
Démo en 30 minutes sur un appel d'offres récent, avec vos fiches produits et vos certificats. Sans engagement.