Logiciel IA pour répondre aux appels d'offres de services
Remporte lit le dossier, quel que soit le métier, transport, maintenance ou une autre prestation, et prépare le plan de transition, le mémoire et le chiffrage à partir de vos moyens et de vos méthodes.
- Marchés publics
- Transport, maintenance et autres prestations de services
- Données hébergées en France
Votre expertise métier au cœur de chaque pièce de la réponse
Remporte lit le DCE entier, cahier des charges, indicateurs de service, plan de transition et bordereaux, et relie chaque exigence à son paragraphe. Il rédige le mémoire et le plan de transition, présente vos moyens et vos engagements, et remplit les bordereaux de l'acheteur à partir de vos références et de vos prix. Ce qui se répète d'un dossier à l'autre n'est plus à réécrire : votre équipe relit et ajuste.
pour lire un DCE complet, selon sa taille
pour un mémoire technique, contre 15 à 40 h à la main
dossier exporté, bordereaux de l'acheteur remplis, prêt à déposer
Ce que Remporte comprend d'un DCE de services
Un dossier de consultation de services mélange des pièces qu'une IA générique lit mal ou dont elle ne garde que des bribes. Pièce par pièce, ce qui coince et ce que Remporte en fait.
| La pièce | Pourquoi une IA générique cale | Ce que Remporte en fait |
|---|---|---|
| Le cahier des charges, indicateurs de niveau de service et pénalités | Les tableaux de niveaux de service se perdent dans le texte. | Extraits comme des tableaux, chaque indicateur relié à son paragraphe d'origine. |
| Le plan de transition ou de réversibilité, avec reprise du personnel | Une annexe longue, souvent ignorée, alors qu'elle porte les engagements les plus regardés. | Lue et indexée ; le mémoire s'en sert pour la prise en charge et la montée en charge. |
| BPU, DPGF en Excel, prestation récurrente par lot ou par site | Onglets, cellules fusionnées, formats anciens : le tableau arrive en vrac. | Lus lot par lot ou site par site, prix reportés dans le fichier de l'acheteur. |
| Cadre de réponse ou de mémoire imposé, en annexe du RC | L'IA réécrit la structure et fait sauter les rubriques. | Reconnu comme tel, ses rubriques conservées et rédigées dans l'ordre demandé. |
| PDF scannés : attestations, agréments et autorisations du métier | Pas de couche texte, le fichier est une image. | Le scan est détecté et passé en reconnaissance de caractères. |
| L'archive du profil acheteur : un ZIP, plusieurs lots ou sites | À dézipper et trier à la main. | Déposée telle quelle, chaque pièce classée : RC, CCTP, BPU, DPGF, acte d'engagement, autres. |
Chaque exigence extraite reste reliée à son paragraphe d'origine : vous vérifiez à la source ce que l'IA a retenu.
Ce que Remporte prend en charge dans une réponse de services
Organigramme, planning de démarrage, schémas qualité et bordereaux, produits à partir de vos informations. Tout ce qui est dessiné reste modifiable.
Organigramme de la prestation
Construit depuis vos fiches personnes et vos CV, adapté à chaque site ou lot.
Planning de démarrage et de montée en charge
Un Gantt daté, calculé depuis votre séquence de prise en charge.
Schémas d'engagement qualité
Logigramme de contrôle, matrice des risques, couloirs RACI : qui fait quoi.
Bordereaux de l'acheteur remplis
Vos prix, saisis dans le tableur, reportés dans le fichier Excel original.
Fiche entreprise depuis le SIRET
Identité, effectifs, qualifications : elle alimente le DC2.
Vos références et vos méthodes, déposées une fois
Références, CV, procédures, anciens mémoires et chiffrages, resservis à chaque marché.
Toutes les pièces d'un dossier de services
La feuille de route du dossier se construit depuis le règlement de consultation : ce qui est exigé au dépôt y figure, ce qui relève de l'attribution n'est pas transformé en fausse pièce à produire. Chaque pièce part de vos documents et s'adapte au métier.
Offre technique
- Mémoire technique, ou cadre imposé rempli rubrique par rubrique
- Plan de transition et de réversibilité, reprise du personnel si le marché l'exige
- Organigramme, astreintes et moyens matériels dédiés
- Engagements de niveau de service : indicateurs et pénalités repris du dossier
- Planning de démarrage et de montée en charge
- Procédures qualité, sécurité et environnement propres à la prestation
Offre financière
- BPU, prix unitaires par prestation ou intervention
- DPGF ou décomposition du prix global forfaitaire
- DQE, pour comparer les hypothèses de quantités
- Bordereaux de l'acheteur remplis, un fichier par lot ou par site
- Note de chiffrage interne : postes structurants, hypothèses, aléas
- Acte d'engagement, quand le RC l'exige au dépôt
Candidature
- DC1, lettre de candidature
- DC2, déclaration du candidat
- DC4, un par sous-traitant, et DUME
- Déclaration sur l'honneur
- Attestations URSSAF, fiscale et d'assurance professionnelle
- Certifications et agréments propres au métier
- Références des trois dernières années, avec attestations
Le mémoire technique services, métier par métier
Pour chaque métier, Remporte rédige le mémoire à partir de vos références et traite les points propres à la prestation.
Transport de marchandises et de personnes
Continuité de service, plan de transition, flotte et conducteurs, respect des horaires.
Maintenance multitechnique
Astreinte et délais d'intervention, traçabilité des interventions par équipement.
Restauration collective
Liaison chaude ou froide, grammages, allergènes, plan de maîtrise sanitaire.
Espaces verts
Fréquences par zone, gestion différenciée, matériel et personnel dédiés.
Gestion des déchets
Traçabilité, tri, exutoires, bordereaux de suivi.
Déménagement
Phasage par site, protection du mobilier, continuité d'activité du client.
Gestion multiservice
Plusieurs prestations sur un même site, un point de contact, un compte rendu consolidé.
Comment se prépare une réponse de services avec Remporte
Vos références et vos méthodes
Références comparables, CV, procédures qualité, certifications et anciens chiffrages, déposés une fois dans Remporte.
Le dossier, pièce par pièce
L'archive déposée telle quelle, cadre de mémoire, bordereaux et plan de transition classés et lus, exigences reliées à leur source. Vous décidez du Go/No-Go sur des faits.
Le dossier relu et déposé
Chaque pièce relue dans l'espace de rédaction, bordereaux remplis, puis export en Word, PDF et Excel, prêt à déposer.
Ce que les entreprises de services nous demandent.
Remporte prépare-t-il le plan de transition et de réversibilité ?
Oui, à partir de votre méthode de prise en charge et de montée en charge ; vous validez chaque étape avant l'export.
Peut-on détailler les moyens humains et les astreintes ?
Oui. Organigrammes, profils clés, CV et astreintes sont structurés à partir de vos fiches de personnel et de vos CV.
Quels métiers de services Remporte couvre-t-il ?
Le produit s'adapte à chaque prestation : transport, maintenance, restauration collective, espaces verts, déchets, déménagement, gestion multiservice.
Comment sont présentés les engagements de niveau de service et leurs indicateurs ?
Remporte reprend les indicateurs demandés dans le DCE et vous aide à les structurer clairement dans le mémoire. Vous validez chaque chiffre avant dépôt.
Peut-on répondre à plusieurs lots ou plusieurs sites du même marché ?
Oui. Chaque lot ou site a ses exigences, son mémoire et son bordereau ; l'export produit un fichier de prix par lot.
Pour aller plus loin.
Voyez Remporte
sur un de vos DCE de services.
Démo en 30 minutes sur un appel d'offres récent, transport, maintenance ou une autre prestation. Sans engagement.