// RESSOURCE GRATUITE · Excel + prompt
Catalogue de prix pour vos marchés à bons de commande et vos MAPA
Un marché à bons de commande se gagne sur un bordereau de prix unitaires que vous tiendrez jusqu'à quatre ans. Ce modèle range vos anciens BPU, DPGF et DQE en un catalogue de prix, l'actualise avec les index INSEE et chiffre le bordereau de la consultation suivante. Le prompt fourni le fait remplir par l'assistant IA de votre choix.
// L'ESSENTIEL
Dans un marché à bons de commande, tout se joue au bordereau
Un marché à bons de commande est un accord-cadre qui a tout fixé : les prestations, leurs prix unitaires et les conditions d'exécution. L'acheteur passe ensuite ses commandes au fil de ses besoins, par bons de commande émis « sans négociation ni remise en concurrence » (articles R2162-13 et R2162-14 du Code de la commande publique), jusqu'au montant maximum annoncé et pendant quatre ans au plus pour un pouvoir adjudicateur (article L2125-1). Les prix unitaires du BPU remis le jour de l'offre deviennent ceux de tous les bons à venir, révision comprise.
Le DQE de l'acheteur sert à classer les offres, et chacun de vos prix unitaires y pèse. Une entreprise qui garde ses anciens bordereaux en vrac recalcule tout à chaque consultation. Celle qui tient un catalogue de prix retrouve le prix qu'elle a déjà remis pour le même ouvrage, chez quel acheteur, à quelle date, et s'il a été retenu.
Le modèle se remplit à la main ou avec une IA : joignez à votre assistant le classeur et vos anciens BPU, DPGF ou DQE, collez le prompt fourni, et il range chaque ligne de prix dans le catalogue avec son marché d'origine. La colonne Prix actualisé applique l'index INSEE du corps d'état entre le mois du prix et le dernier mois publié, et le classeur se synchronise chaque mois sur les nouveaux index. L'onglet Bordereau à chiffrer reprend le BPU de la nouvelle consultation, retrouve vos prix et compare le total du DQE au montant maximum de l'accord-cadre.
C'est une bibliothèque de prix BTP construite sur vos propres prix, ceux que vous avez déjà remis et tenus. Elle sert aussi pour les MAPA, les appels d'offres classiques et les marchés de services : propreté, espaces verts, maintenance. Pour ce que rapporte et ce qu'engage un accord-cadre, lisez notre guide pourquoi et comment gagner un accord-cadre à bons de commande. Pour réviser vos prix en cours d'exécution, utilisez le simulateur de révision de prix.
// CONTENU
Ce que vous allez recevoir
Catalogue de prix pour marchés publics (Excel et prompt IA) : format Excel + prompt, envoyé immédiatement par email avec son lien de téléchargement.
- Onglet Catalogue : 200 lignes prêtes, avec code, unité, prix, mois du prix, index, marché d'origine et résultat
- Prix actualisé calculé avec l'index INSEE du corps d'état, jusqu'au dernier mois publié
- Onglet Bordereau à chiffrer : le BPU de l'acheteur relié à votre catalogue, avec le total du DQE
- Contrôle du DQE face au montant maximum et au minimum de l'accord-cadre
- Le prompt pour faire remplir le catalogue par ChatGPT, Claude, Le Chat ou Gemini, en onglet et en fichier texte
- Index INSEE synchronisés : 83 index BT, TP et divers depuis 2015, et chaque nouveau mois d'un clic sur Actualiser
// MISE EN PRATIQUE
Comment utiliser cette ressource
Partez de vos trois ou quatre derniers bordereaux remis, faites-les ranger par une IA ou à la main, puis servez-vous du catalogue pour chiffrer le BPU de la prochaine consultation.
Rassembler vos anciens bordereaux
Retrouvez les BPU, DPGF et DQE que vous avez remis, retenus ou non, avec pour chacun l'acheteur, l'objet, le lot et la date de remise. Commencez par les marchés à bons de commande et les MAPA de votre cœur de métier.
À obtenir : Une liste de bordereaux datés, chacun rattaché à son marché.
Remplir le catalogue avec l'IA
Ouvrez votre assistant IA avec un compte professionnel, joignez le classeur et deux ou trois bordereaux, collez le prompt de l'onglet Prompt IA. L'assistant vous dit ce qu'il a trouvé, vous demande ce qui manque, puis remplit l'onglet Catalogue sans créer aucun prix. Indiquez ensuite le résultat de chaque marché.
À obtenir : Un catalogue où chaque prix renvoie à son marché d'origine, avec son index INSEE et son prix actualisé.
Chiffrer le BPU du marché à bons de commande
Collez le BPU et les quantités du DQE de la nouvelle consultation dans l'onglet Bordereau à chiffrer. Associez chaque ligne à un code du catalogue, ajustez le coefficient là où le contexte change, et comparez le total au montant maximum annoncé.
À obtenir : Un BPU chiffré à partir de vos prix actualisés, et un DQE comparé au maximum de l'accord-cadre.
// EXEMPLE FICTIF
Passer du document à une décision concrète
Une PME de second œuvre répond à un accord-cadre à bons de commande d'entretien des bâtiments d'une commune, maximum 600 000 € HT sur quatre ans. Le BPU compte 140 lignes.
Situation de départ
Ses trois derniers BPU dorment dans trois dossiers. Le chargé d'affaires refait chaque prix de mémoire et remet sur la même ligne de dépose de faux plafond un prix 18 % plus bas qu'au marché qu'elle a gagné l'an dernier.
Après travail sur la ressource
Le catalogue montre les trois prix déjà remis pour cette dépose, leur date, l'acheteur et le marché retenu. Actualisé avec BT01, le prix gagnant sert de base ; le DQE total reste à 41 % du maximum sur la durée.
Le contrôle à effectuer : Pour chaque ligne du nouveau BPU, vérifiez que l'unité du catalogue est la même que celle de l'acheteur : un prix au mètre carré reporté sur une ligne au mètre linéaire passe inaperçu jusqu'au premier bon de commande.
Avant de passer à la suite
- Chaque prix du catalogue renvoie à un bordereau remis.
- L'unité de chaque ligne chiffrée est celle du BPU de l'acheteur.
- Le mois du prix est la date de remise de l'offre ou le mois zéro du CCAP.
- Le total du DQE est comparé au montant maximum, et au minimum s'il existe.
// POUR QUI
À qui s'adresse ce document
Ce modèle s'adresse aux dirigeants de PME et aux responsables appels d'offres qui répondent à des accords-cadres à bons de commande et à des MAPA de travaux ou de services, et qui recalculent leurs prix à chaque consultation faute de les avoir rangés.
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Retrouvez le prix déjà remis pour un ouvrage, chez quel acheteur et avec quel résultat
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Chiffrez le BPU d'une nouvelle consultation à partir de vos prix actualisés
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Vérifiez que votre DQE reste cohérent avec le maximum de l'accord-cadre avant de signer
// APERÇU
Sommaire du document
- Mode d'emploi
- Catalogue
- Bordereau à chiffrer
- Prompt IA
- Index INSEE BT, TP et divers depuis 2015
// REMPORTE, LE LOGICIEL
L'IA de Remporte pour vos marchés à bons de commande
Le modèle range les prix que vous avez déjà remis. Remporte construit votre catalogue à partir de vos anciens BPU, DPGF et DQE, l'enrichit avec sa base de prix, chaque prix avec sa source, et l'actualise chaque mois.
- Le bordereau de la nouvelle consultation rempli depuis votre catalogue, dans le fichier de l'acheteur.
- La conformité de vos chiffrages contrôlée face au DCE et à l'acte d'engagement.
- Les quantités tirées du métré des plans du DCE.
// ACCÈS GRATUIT
Recevoir « Catalogue de prix pour marchés publics (Excel et prompt IA) »
Vos anciens bordereaux rangés en catalogue, actualisés avec les index INSEE, prêts pour chiffrer le prochain BPU.
// FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un marché à bons de commande ?
Un accord-cadre qui fixe toutes les conditions d'exécution, prix unitaires compris. L'acheteur commande ensuite au fil de ses besoins par bons de commande, sans négociation ni remise en concurrence (articles R2162-13 et R2162-14 du Code de la commande publique).
Il fixe toujours un montant maximum, et parfois un minimum (article R2162-4). Sa durée est de quatre ans au plus pour un pouvoir adjudicateur (article L2125-1).
Peut-on préparer un marché à bons de commande avec l'IA ?
Oui, sur la partie la plus longue : le bordereau. Avec ce modèle et le prompt fourni, un assistant IA range vos anciens BPU, DPGF et DQE en catalogue de prix. Vous chiffrez ensuite le BPU de la nouvelle consultation à partir de vos prix actualisés.
Remporte, le logiciel, fait ce travail sur toute la réponse : il construit et enrichit votre catalogue avec sa base de prix sourcés, remplit le bordereau de l'acheteur et contrôle sa conformité au DCE.
Quel logiciel pour l'étude de prix d'un marché public BTP ?
Ce modèle Excel suffit pour ranger vos prix et chiffrer un BPU à partir de vos remises passées. Remporte, le logiciel, construit ce catalogue avec l'IA à partir de vos anciens bordereaux, l'enrichit avec sa base de prix sourcés, tire les quantités du métré des plans et remplit le bordereau de l'acheteur.
Comment remplir le catalogue avec une IA ?
Joignez le classeur et un ou plusieurs anciens bordereaux à votre assistant IA, puis collez le prompt fourni. L'assistant vous dit d'abord ce qu'il a trouvé dans chaque bordereau, vous demande ce qui manque, puis remplit l'onglet Catalogue sans créer aucun prix.
Vos prix sont une information commerciale sensible : utilisez un compte professionnel qui n'entraîne pas ses modèles sur vos fichiers.
Le modèle contient-il des prix ?
Non. Il contient six lignes d'exemple fictives qui montrent le remplissage, et les index INSEE. Les prix viennent de vos bordereaux.
Comment actualiser un ancien prix ?
La colonne Prix actualisé multiplie votre prix par le rapport entre la dernière valeur publiée de l'index choisi et sa valeur au mois du prix.
Le classeur est synchronisé : Données puis Actualiser tout récupère le dernier mois publié par l'INSEE, et tout le catalogue se recalcule. Pour une révision contractuelle avec terme fixe, utilisez le simulateur de révision de prix de Remporte.
Quelle différence entre BPU, DPGF et DQE ?
Le BPU donne un prix par unité d'ouvrage. La DPGF décompose un prix global et forfaitaire. Le DQE multiplie les prix du BPU par des quantités estimées par l'acheteur, pour comparer les offres.
// POUR ALLER PLUS LOIN